------=_=-_OpenGroupware_org_NGMime-14268-1605357044.786717-4------ Content-Type: text/plain; charset=utf-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Length: 2232 pour info, le mode de fonctionnement de Calais :) --=C2=A0 Vincent EVRARD Responsable Image et Son M=C3=A9diath=C3=A8que l'Octogone 20 avenue du G=C3=A9n=C3=A9ral Pourailly 62137 Coulogne 03-21-97-75-96 Le Samedi, Novembre 14, 2020 11:46 CET, jc.blanquart@free.fr a =C3=A9crit: =C2=A0Bonjour Vincent et =C3=A0 l =C3=A9quipe Pour le drive voici le fonctionnement de Calais http://www.mediatheque.calais.fr/OpacWebAloes/index.aspx?IdPage=3D890 Alors voila comment cela fonctionne 1) L=E2=80=99usager fait ses r=C3=A9servation sur le portail (Presque tous = les documents sont r=C3=A9servables les dispos et les non dispos) Les quotas ont =C3=A9t=C3=A9 augment=C3=A9 que ce soit pour le nombre de pr= =C3=AAt et de r=C3=A9sas (10) Il faut aussi veiller au nombres de r=C3=A9sas que tu peux faire sur un doc= (je crois qu'on a augment=C3=A9 a 3 resas sur un m=C3=AAme doc) Ensuite on a a param=C3=A9trer le timfy pour se laisser 48h pour la prise d= e rdv Si je me souviens bien cela ne comprends que les jours ouvr=C3=A9s Il faut tenter de respecter ce RDV pour notamment au t=C3=A9l=C3=A9phonique= . Dans ce cas il faut bien utiliser Timify 2) On lance les r=C3=A9sas (imprim papier) par demi journ=C3=A9es. C'est =C3=A0 dire par exemple Le mardi matin pour le mardi AM Le mardi AM pour le Mercredi Matin etc.... Le samedi AM c'est pour le mardi matin Les lettres de r=C3=A9sas c'est uniquement pour nous On les classe par heures (que l'on note =C3=A0 la main en haut de la feuill= e) Il y a bien sur des anomalies : Gens qui n'ont pas r=C3=A9serv=C3=A9 par ex= emple Gens qui ont deja 10 documents sur leur cartes etc..... On note ses anomalies qu'on r=C3=A8gle par tel Afin de facilite la recherche de documents on a fait appara=C3=AEtre sur le= s lettres la cote, la section l'emplacement. Si on ne trouve pas un doc on piege le doc et on r=C3=A9imprime la lettre. Celle ci est donn=C3=A9e =C3=A0 l'usager quand il vient chercher ses docume= nts. Les documents en retours sont pi=C3=A9g=C3=A9s quarantaine. Tu peux =C3=A0 = priori les r=C3=A9server. Le syst=C3=A8me fonctionne mais demande une vrai organisation et il est vra= i =C3=A0 Calais une rigueur Je suis la si tu as besoin JV =C2=A0 =C2=A0 = ------=_=-_OpenGroupware_org_NGMime-14268-1605357044.786717-4------ Content-Type: text/html; charset=utf-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Length: 2698 pour info, le mode de fonctionnement de Calais :)

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Vincent EVRARD
Responsable Image et Son
M=C3=A9= diath=C3=A8que l'Octogone
20 avenue du G=C3=A9n=C3=A9ral Pourailly
62137 Coulogne
03-21-97-75-96

Le Samedi, Novembre 14, 202= 0 11:46 CET, jc.blanquart@free.fr a =C3=A9crit:

Bonjour Vincent et =C3=A0 l =C3=A9quipe

Pou= r le drive voici le fonctionnement de Calais
http://www.mediatheque.ca= lais.fr/OpacWebAloes/index.aspx?IdPage=3D890

Alors voila comment= cela fonctionne
1) L=E2=80=99usager fait ses r=C3=A9servation sur le = portail (Presque tous les documents sont r=C3=A9servables les dispos et les= non dispos)
Les quotas ont =C3=A9t=C3=A9 augment=C3=A9 que ce soit po= ur le nombre de pr=C3=AAt et de r=C3=A9sas (10)
Il faut aussi veiller = au nombres de r=C3=A9sas que tu peux faire sur un doc (je crois qu'on a aug= ment=C3=A9 a 3 resas sur un m=C3=AAme doc)
Ensuite on a a param=C3=A9t= rer le timfy pour se laisser 48h pour la prise de rdv
Si je me souvien= s bien cela ne comprends que les jours ouvr=C3=A9s
Il faut tenter de r= especter ce RDV pour notamment au t=C3=A9l=C3=A9phonique. Dans ce cas il fa= ut bien utiliser Timify

2) On lance les r=C3=A9sas (imprim papie= r) par demi journ=C3=A9es.
C'est =C3=A0 dire par exemple
Le mardi= matin pour le mardi AM
Le mardi AM pour le Mercredi Matin
etc...= .
Le samedi AM c'est pour le mardi matin

Les lettres de r= =C3=A9sas c'est uniquement pour nous
On les classe par heures (que l'o= n note =C3=A0 la main en haut de la feuille)
Il y a bien sur des anoma= lies : Gens qui n'ont pas r=C3=A9serv=C3=A9 par exemple
Gens qui ont d= eja 10 documents sur leur cartes etc.....
On note ses anomalies qu'on = r=C3=A8gle par tel

Afin de facilite la recherche de documents on= a fait appara=C3=AEtre sur les lettres la cote, la section l'emplacement.<= br />Si on ne trouve pas un doc on piege le doc et on r=C3=A9imprime la let= tre.
Celle ci est donn=C3=A9e =C3=A0 l'usager quand il vient chercher = ses documents.

Les documents en retours sont pi=C3=A9g=C3=A9s qu= arantaine. Tu peux =C3=A0 priori les r=C3=A9server.

Le syst=C3= =A8me fonctionne mais demande une vrai organisation et il est vrai =C3=A0 C= alais une rigueur

Je suis la si tu as besoin
JV

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