-----Message d'origine----- De : Vincent Evrard - M=C3=A9diath=C3=A8que Octogone - =20 Envoy=C3=A9 : samedi 14 novembre 2020 13:31 Cc : Laura WALKOWIAK ; Amandine Be= cquet ; Goulwen Jouan Objet : Re: Clicq ande Collecte ------=3D_=3D-_OpenGroupware_org_NGMime-14268-1605357044.786717-4------ Content-Type: text/plain; charset=3Dutf-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Length: 2232 pour info, le mode de fonctionnement de Calais :) --=3DC2=3DA0 Vincent EVRARD Responsable Image et Son M=3DC3=3DA9diath=3DC3=3DA8que l'Octogone 20 avenue du G=3DC3=3DA9n=3DC3=3DA9ral Pourailly 62137 Coulogne 03-21-97-75-96 Le Samedi, Novembre 14, 2020 11:46 CET, jc.blanquart@free.fr a =3DC3=3DA9cr= it: =3DC2=3DA0Bonjour Vincent et =3DC3=3DA0 l =3DC3=3DA9quipe Pour le drive voici le fonctionnement de Calais http://www.mediatheque.calais.fr/OpacWebAloes/index.aspx?IdPage=3D3D890 Alors voila comment cela fonctionne 1) L=3DE2=3D80=3D99usager fait ses r=3DC3=3DA9servation sur le portail (Pre= sque tous =3D les documents sont r=3DC3=3DA9servables les dispos et les non= dispos) Les quotas ont =3DC3=3DA9t=3DC3=3DA9 augment=3DC3=3DA9 que ce soit= pour le nombre de pr=3D =3DC3=3DAAt et de r=3DC3=3DA9sas (10) Il faut auss= i veiller au nombres de r=3DC3=3DA9sas que tu peux faire sur un doc=3D (je= crois qu'on a augment=3DC3=3DA9 a 3 resas sur un m=3DC3=3DAAme doc) Ensuit= e on a a param=3DC3=3DA9trer le timfy pour se laisser 48h pour la prise d= =3D e rdv Si je me souviens bien cela ne comprends que les jours ouvr=3DC3= =3DA9s Il faut tenter de respecter ce RDV pour notamment au t=3DC3=3DA9l=3D= C3=3DA9phonique=3D . Dans ce cas il faut bien utiliser Timify 2) On lance les r=3DC3=3DA9sas (imprim papier) par demi journ=3DC3=3DA9es. C'est =3DC3=3DA0 dire par exemple Le mardi matin pour le mardi AM Le mardi AM pour le Mercredi Matin etc.... Le samedi AM c'est pour le mardi matin Les lettres de r=3DC3=3DA9sas c'est uniquement pour nous On les classe par = heures (que l'on note =3DC3=3DA0 la main en haut de la feuill=3D e) Il y a bien sur des anomalies : Gens qui n'ont pas r=3DC3=3DA9serv=3DC3=3DA= 9 par ex=3D emple Gens qui ont deja 10 documents sur leur cartes etc..... On note ses anomalies qu'on r=3DC3=3DA8gle par tel Afin de facilite la recherche de documents on a fait appara=3DC3=3DAEtre su= r le=3D s lettres la cote, la section l'emplacement. Si on ne trouve pas un doc on piege le doc et on r=3DC3=3DA9imprime la lett= re. Celle ci est donn=3DC3=3DA9e =3DC3=3DA0 l'usager quand il vient chercher se= s docume=3D nts. Les documents en retours sont pi=3DC3=3DA9g=3DC3=3DA9s quarantaine. Tu peux= =3DC3=3DA0 =3D priori les r=3DC3=3DA9server. Le syst=3DC3=3DA8me fonctionne mais demande une vrai organisation et il est= vra=3D i =3DC3=3DA0 Calais une rigueur Je suis la si tu as besoin JV =3DC2=3DA0 =3DC2=3DA0 =3D ------=3D_=3D-_OpenGroupware_org_NGMime-14268-1605357044.786717-4------ Content-Type: text/html; charset=3Dutf-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Length: 2698 pour info, le mode de fonctionnement de Calais :)

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Vincent EVRARD
Responsable Image et Son
M= =3DC3=3DA9=3D diath=3DC3=3DA8que l'Octogone
20 avenue du G=3DC3=3DA9n= =3DC3=3DA9ral Pourailly
62137 Coulogne
03-21-97-75-96

Le Samedi, Novembre 14, 202= =3D 0 11:46 CET, jc.blanquart@free.fr a =3DC3=3DA9crit:

Bonjour Vincent et =3DC3=3DA0 l =3DC3=3DA9quipe
<= br />Pou=3D r le drive voici le fonctionnement de Calais
http://www.me= diatheque.ca=3D lais.fr/OpacWebAloes/index.aspx?IdPage=3D3D890

A= lors voila comment=3D cela fonctionne
1) L=3DE2=3D80=3D99usager fait = ses r=3DC3=3DA9servation sur le =3D portail (Presque tous les documents son= t r=3DC3=3DA9servables les dispos et les=3D non dispos)
Les quotas on= t =3DC3=3DA9t=3DC3=3DA9 augment=3DC3=3DA9 que ce soit po=3D ur le nombre de= pr=3DC3=3DAAt et de r=3DC3=3DA9sas (10)
Il faut aussi veiller =3D au = nombres de r=3DC3=3DA9sas que tu peux faire sur un doc (je crois qu'on a au= g=3D ment=3DC3=3DA9 a 3 resas sur un m=3DC3=3DAAme doc)
Ensuite on a a para= m=3DC3=3DA9t=3D rer le timfy pour se laisser 48h pour la prise de rdv
= Si je me souvien=3D s bien cela ne comprends que les jours ouvr=3DC3=3DA9s<= br />Il faut tenter de r=3D especter ce RDV pour notamment au t=3DC3=3DA9l= =3DC3=3DA9phonique. Dans ce cas il fa=3D ut bien utiliser Timify

2) On lance les r=3DC3=3DA9sas (imprim papie=3D r) par demi journ=3DC3=3DA9es.
C'est =3DC3=3DA0 dire par exemple
= Le mardi=3D matin pour le mardi AM
Le mardi AM pour le Mercredi Matin=
etc...=3D .
Le samedi AM c'est pour le mardi matin

Le= s lettres de r=3D =3DC3=3DA9sas c'est uniquement pour nous
On les clas= se par heures (que l'o=3D n note =3DC3=3DA0 la main en haut de la feuille)<= br />Il y a bien sur des anoma=3D lies : Gens qui n'ont pas r=3DC3=3DA9serv= =3DC3=3DA9 par exemple
Gens qui ont d=3D eja 10 documents sur leur car= tes etc.....
On note ses anomalies qu'on =3D r=3DC3=3DA8gle par tel
Afin de facilite la recherche de documents on=3D a fait appara=3D= C3=3DAEtre sur les lettres la cote, la section l'emplacement.<=3D br />Si o= n ne trouve pas un doc on piege le doc et on r=3DC3=3DA9imprime la let=3D t= re.
Celle ci est donn=3DC3=3DA9e =3DC3=3DA0 l'usager quand il vient ch= ercher =3D ses documents.

Les documents en retours sont pi=3DC3= =3DA9g=3DC3=3DA9s qu=3D arantaine. Tu peux =3DC3=3DA0 priori les r=3DC3=3DA= 9server.

Le syst=3DC3=3D =3DA8me fonctionne mais demande une vra= i organisation et il est vrai =3DC3=3DA0 C=3D alais une rigueur

= Je suis la si tu as besoin
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